컴활1급실기 엑셀 이론 정리

컴활1급실기 엑셀 이론 정리 

#1. 셀 서식

1) 0000년 0월 0일 목요일과 같은 형식으로 지정하라

    -> yyyy"년" m"월" d"일 "aaaa 로 지정하면 된다. (공백에 주의하자)

2) 00:00 영역의 이름을 ~로 정의하시오 => 영역 잡아주고 창 왼쪽 위에 이름 영역에 입력해주면 된다.

    *이름 지정 실수 했을 때 재지정 방법? "수식" -> "이름 정의" 클릭 후 불필요한 거 삭제 후 재정의

3) 원본 글자 데이터에 특정문자 붙여서 출력 (ex) 남 -> 남자)

    셀서식 : @ "자"   여기서 @는 원본데이터(글자)를 의미한다.

4) 원본 숫자 데이터에 특정 문자 붙여서 출력 (ex) 15 -> 15점)

    셀서식 : 0 "점"  여기서 0은 원본데이터(숫자)를 의미한다. 0또는 # 가능하나 0쓰는 것을 추천한다.

#2. 외부데이터 가져오기

ㆍ데이터 > 외부 데이터 가져오기 그룹 >기타 원본 > Microsoft Query

ㆍ사이값 : >=시작값 and <=끝값 

   기호중 <> : 같지 않다라는 의미이다.

ㆍ가져온 데이터 표는 "범위로 변환"을 실행하여 정상 범위로 변환할 것. => 표 도구 > 디자인 메뉴 > 범위로 변환 클릭!

ㆍ일반표 : 흔히보는 일반 표

ㆍ표기능 적용표 : 엑셀 잘 모르는 사람도 할 수 있게 다양한 기능 제공 (합계, 평균 외)

 

#3-1. 필터

데이터 > 필터 클릭 (드롭단추 생긴다.) -> 원본 데이터 훼손된다. 

필터기능 2가지 (자동, 고급)

ㆍ자동필터 : 원본훼손, 다른 장소에 결과 낼 수 없다. 장점은 쉽다.

ㆍ고급필터 : 원본훼손 x, 다른 장소에 결과 낼 수 있다. 복잡한 조건도 해결 가능하다. 단점은 어렵다.

ㆍ고급필터 1) 목록 범위 : 필터 걸고자하는 원본 데이터 영역 / 잘 걸렸는지 항상 확인할 것!

                2) 조건 범위 : 식을 다른 셀에 쓰고 그 셀을 참조하라는 의미

How to make 조건범위?

1. 조건의 제목을 복사한다.

2. 조건범위 만들 위치에 붙여넣기 한다.

조건 기호

ㆍ이상 >= 이후

ㆍ이하 <= 이전

ㆍ크다 > 초과

ㆍ작다 < 미만

ㆍ같다 =

ㆍ같지 않다 <>

#3-2. 필터 

Delete 아닌 우클릭 후 "삭제" 눌러야 깔끔하게 지워진다.

전체 복사가 아니고 특정 열만 뽑고 싶을 때

1. 뽑고자 하는 열을 먼저 복사한다. 2. 복사 위치 지정할 때 1에서 복사한 열을 선택한다.

*다른 열값을 제시하거나 함수를 사용해야 하거나 할 땐 "수식형태의 조건식을 작성"

*수식 형태의 조건식 작성시 첫번째 행 데이터를 기준 (밑에는 알아서 계산된다)

고급필터를 함에 있어서 가장 중요한 것은 수식 형태의 조건식 작성 시 조건의 제목은 반드시 조건이라고 명시해야 한다.

 

#4-1. 보호 및 페이지 레이아웃

ㆍ검토 : 시트보호, 통합문서보호

ㆍ기본적으로 엑셀 전체 데이터는 "잠금" 되어 있다. (셀서식 -> 보호탭)

ㆍ특정 부분만 수정할 수 있게 하려면 1. 잠금 체크해제 2. 시트보호 -> 잠기지 않은 셀 선택 클릭!

ㆍ페이지 레이아웃 : 페이지 설정 대화상자 출력되면 거기서 설정해줄 수 있다.