엑셀 셀서식

엑셀 셀서식

오늘은 셀서식에 대해 공부해보겠습니다.

컴활1급시험 실기에는 셀서식을 설정하는 문제가 반드시 출제되곤 합니다. 하는 방법만 알면 어렵지 않기 때문에 익혀두시면 좋을 것 같습니다. 

일반적으로 셀서식은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 나오는 메뉴창에서 "셀서식" 을 클릭해 접근합니다.

다음 사진과 같은 창이 나옵니다.

셀서식을 지정해주는 부분입니다. 

셀서식 메뉴에 따라 숫자, 통화, 날짜, 회계 등등을 선택해줄 수 있어 적절한 메뉴를 클릭해주셔도 괜찮습니다. 

여기서 회계로 설정하게 되면 예를 들어 \5,000 이라는 글자를 입력했을 때 

일반인 경우 \5,000으로 표시가 되고, 회계를 클릭 후 기입하면 \       5,000 과 같이 \기호가 왼쪽에 붙는 것을 알 수 있습니다.

셀서식에서 숫자를 표현하는데 있어서 숫자 표현은 #,##0 으로 쓰는게 무난합니다.

#은 유효한 자리수만 표시하고 유효하지 않은 0은 표시 안한다.

0은 유효하지 않은 자리수 0으로 표시해준다.

즉 0이라고 입력했을 때 

셀서식이 #으로 설정되어 있으면 화면엔 아무것도 출력되지 않고,

셀서식이 0으로 설정되어 있으면 화면엔 0이 출력됩니다.

문자는 @로 표시해준다.

정리하자면

<숫자 표현 > : # 또는 0

<문자 표현> : @

연도를 표시하는 방법도 살펴보겠습니다. 엑셀 셀서식에서 연도를 표시하는 방법은 아래와 같습니다.

yy : 연도중 뒤 두자리

yyyy : 연도 4자리

m : 월 1~12로 표시

mm : 월 01~12로 표시

mmm : Jan~Dec로 표시

mmmm : January~December로 표시

d : 일을 1~31로 표시

dd : 일을 01~31로 표시

 

ddd : 요일을 sun~sat로 표시

dddd : 요일을 Sunday~Saturday로 표시

aaa : 요일을 월~일로 표시

aaaa : 요일을 월요일~일요일 로 표시

-> 일반적으로 빨간색 표시한 부분이 헷갈리기 쉬우니 잘 기억해두시길 바랍니다.

 

 

사용자 지정 서식

· 양수, 음수, 0값, 텍스트 순서로 표시형식 한꺼번에 지정할 수 있습니다. (양수, 음수, 0값, 텍스트 순서입니다.)

(예 #,##0; [빨강](#,##0); 0.00; @“님”)    -> 구분은 ;를 이용합니다.

· 조건이나 글꼴색 지정할 때 대괄호([]) 안에 입력합니다.

· 1000의 배수로 표시하고 천원이라는 글자를 붙이시오. -> #,##0, “천원”

· 30이상의 셀의 숫자 앞에 ‘00-’를 표시하시오. [>=30]“00-”##

· 천단위 구분기호와 소수 첫째자리까지 표시되도록 하시오 #,##0.0

· 문자 뒤에 ‘점’ 표시 @“점”

· 날짜를 2017년 05월 02일 월 형식으로 표시 yyyy“년” mm“월” dd"일“ aaa

문자를 입력할 땐 "" 를 이용해 표시해줍니다.

 

기타 함수

column() : 열 번호 물어볼때 사용합니다.

isodd(column()) : 열 번호가 홀수인지 물어보는 것입니다.

isodd(month()) : 월이 홀수인지 물어보는 것입니다.

mod() : 나머지 구하는 함수입니다.

 

수식을 입력하는 고급필터는 필드명이 기존 참조 셀과 동일하면 안됩니다.

따라서 “조건” 이런식으로 기재해주어야 합니다.

 

조건이 먼저 지정되어 있는 경우에는 붙여넣을 위치에 해당 필드명들을 전부 드래그해서 선택해줍니다.