[엑세스] 기본 용어 설명

컴퓨터활용능력 1급 자격 취득을 위해선 크게 엑셀과 엑세스를 공부하셔야 합니다.

자격증 취득에 도움될 만한 엑세스 관련 이론들을 지속적으로 업로드해보고자 합니다.

<기본 용어 설명>

ㆍ레코드 : 엑셀에서의 "행" 과 같은 의미입니다. 엑셀에서 행으로 부르는 것을 엑세스에서는 레코드라고 부릅니다.

ㆍ필드 : 엑셀에서의 "열" 과 같은 의미입니다. 엑셀에서 열로 불리는 것을 엑세스에서는 필드라고 부릅니다.

ㆍ테이블 : 엑셀에서의 "표" 와 같은 의미입니다. 위와 마찬가지로 엑셀에서의 용어와 살짝 상이합니다.

<보기 방식>

엑세스에서 주로 다루는 보기 방식은 크게 2가지입니다.

1) 데이터시트 보기

2) 디자인 보기

위의 2가지 개념의 차이는 다음과 같습니다.

1) 데이터시트 보기 : 실제 데이터를 편집할 때 사용

2) 디자인 보기 : 설계, 필드 생성, 수정, 삭제 등을 할 때 사용

시험에서 ○○○ 테이블의 ○○○필드를 어떻게 어떻게 설정하시오라는 문제가 나오면

디자인 보기로 가셔서 설정해주시고 저장해주시면 됩니다.

문제를 실제 살펴보면 디자인 보기에서 해결해야 하는 문제가 대부분입니다.

데이터시트 보기는 주로, 디자인 보기에서 반영한 결과가 잘 반영되었나를 확인하는 용도로 자주 사용됩니다.

디자인 보기에서 데이터 형식을 지정해 줄 수도 있습니다.

특히, 데이터 형식 지정 내용 중 "무조건 두 개 중 하나를 선택해야 한다."는 상황일 경우

데이터 형식 중 "YES, NO" 를 선택해주시면 됩니다.

이는 꼭 표현방식이 예, 아니오로 구분되는 것에만 사용하는 것이 아닌 합격/불합격, 미혼/결혼, 남자/여자 등

2분법 적으로 정확히 구분되어 선택되는 상황에서 사용하는 데이터 형식입니다.

엑세스에서 형식을 지정해 줄 때 보면

ㆍ단일 글자 : \로 변환됩니다. 즉, EX) ; "남" ; "여"와 같이 입력하면 자동으로 ; \남 ; \여 와 같이 변형되는 것을 알 수 있습니다.

ㆍ2글자 이상 : " " 내용 그대로 표시됩니다. 즉, EX) ; "남자" ; "여자"와 같이 입력하면 단일 글자처럼 변하지 않고 그대로 표시되는 것을 확인하실 수 있습니다.

<형식>

엑세스에서의 형식은 보통

양수 ; 음수 ; 0 값 -> 표시체계가 다음과 같이 3가지로 나누어져 있습니다.

다만, 신기하게도 참값은 -1 , 거짓값은 0으로 표현하고 있기 때문에 양수 부분은 생략하고

음수, 0값만 기재해주시면 됩니다.

즉, -1이 입력되었을 때 어떤 값을 출력하고, 0이 입력되었을 때 또 어떤 값을 출력하고 이런 식입니다.

ㆍ캡션 : 일종의 가명과 같은 느낌입니다. 즉, 실제 필드 이름은 그대로 두고 "데이터 시트 보기"에서만 이름이 바뀌어 보이게 구성하기 위해선 캡션 항목을 변경해주시면 올바르게 출력되는 것을 아실 수 있습니다.

앞으로 꾸준히 엑세스와 관련된 이론을 공유드리겠습니다.